يُعد منصب مساعد الشؤون المالية منصباً جديداً تم إنشاؤه لتعزيز العمليات المالية الداخلية لمركز التراث الإسلامي البريطاني.
سيكون مساعد الشؤون المالية، الذي يتبع لمدير الشؤون المالية، جزءًا لا يتجزأ من فريق صغير ملتزم، ويتعاون مع مجموعة متنوعة من المقاولين والموردين والجمعيات الخيرية ومنظمات التأثير المحلية كجزء من رؤية المؤسسة الخيرية لدعم المجتمع المسلم والمجتمع الأوسع في مانشستر والمناطق المحيطة بها.
سيعمل شاغل الوظيفة كجزء من الفريق المالي وسيتعين عليه الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة وفقًا للإجراءات والعمليات المالية للمؤسسة الخيرية، مما يُمكّن الإدارة العليا وأعضاء مجلس الأمناء من اتخاذ قرارات مستنيرة.
سيحتاج المرشح المختار إلى إكمال فحص السجل الجنائي القياسي.
هذه الوظيفة بدوام جزئي متاحة للبدء الفوري.
المسؤوليات الرئيسية:
تمويل
- إصدار الفواتير للمستأجرين والعملاء حسب الحاجة.
- متابعة الفواتير غير المدفوعة وإرسال التذكيرات حسب الحاجة.
- معالجة فواتير الموردين والمقاولين
- مطابقة حسابات وبيانات الموردين
- معالجة وحل اختلافات التسوية على الفور، بما في ذلك تتبع الفواتير المفقودة.
- معالجة النزاعات والاستفسارات المتعلقة بالموردين
- إنشاء حسابات جديدة للموردين/المقاولين من الباطن وتحديث الحسابات الحالية
- التفاصيل في دفتر المشتريات
- الإشراف على معاملات بطاقات الائتمان ومعالجتها
- تنظيم جداول الدفع الشهرية، بما في ذلك التبرعات الخيرية.
- الفائزون بالجوائز
- إجراء عمليات المطابقة الشهرية
العمليات المالية
- إدارة صندوق البريد الإلكتروني للحسابات خلال أيام العمل
- مسك الدفاتر في برنامج Sage بشكل منتظم
- عدّ وإيداع النقود في البنك بشكل منتظم دون أي تأخير.
عام
- قم بأداء أي مهام أخرى ذات صلة حسب الحاجة لدعم الفريق المالي.
مواصفات الشخص
ضروري
- خبرة مثبتة في وظيفة ذات صلة بالمالية
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل
- مهارات قوية في أنظمة المعلومات التقنية، مثل إكسل وورد.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
- يتمتع بمهارات العمل الجماعي الطبيعية ومعايير عالية من النزاهة والمهنية
- نهج منظم ذاتيًا، استباقي وإيجابي في العمل
- يتمتع بمهارات حسابية جيدة ولديه خبرة في التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالشؤون المالية
- مهارات بناء العلاقات وإدارتها
- مرغوب فيه:
- المؤهلات: شهادة AAT المستوى 4 أو العمل على الحصول عليها.
- خبرة في العمل في المؤسسات الخيرية أو المنظمات المماثلة
- رخصة قيادة سارية المفعول ونظيفة، وإمكانية الوصول إلى سيارة.